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Intranets

Construire son intranet avec les technologies SharePoint

71% agree that is easier to locate « knowledge » on the web than to find it within their internal systems. AIIM Industry Watch Collaboration and Entreprise 2.0, 2009

La solution Office 365 offre des fondations techniques solides pour la construction ou la refonte d’un intranet collaboratif et social répondant aux enjeux métiers et business. Elle permet des meilleurs modalités d’accès aux contenus, une recherche efficace, la personnalisation des contenus, un annuaire avec des profils enrichis, des espaces collaboratifs pour échanger, l’intégration des outils et processus métiers dans la digital workplace. Les clés de succès sont  toutefois plus méthodologiques, organisationnelles et culturelles que technologiques.

Dès l’amont de votre projet de construction ou de refonte de votre intranet avec les technologies Office 365 il est essentiel de se poser les bonnes questions et en particulier d’identifier

  • la pertinence et la nécessité des contenus en rapport avec les membres et la culture de l’organisation
  • les modalités d’accès, de contribution, d’échange, de partage et de mise en relation
  • les enjeux et les règles implicites et explicites qui mobilisent et favorisent la contribution
  • les cycles de vie des différents contenus
  • la personnalisation des contenus et les logiques de profil enrichi
  • l’intégration des outils et des processus métiers pour la mise en place d’une digital workplace
  • les adaptations fonctionnelles de l’environnement technologique  aux usages métiers spécifiques
  • les modalités d’accompagnement au changement alignées sur la stratégie globale de l’organisation

Next Office vous aide dans la mise en place ou la refonte de votre intranet

S’appuyant sur notre démarche, notre offre prend en compte les aspects organisationnels, culturels, fonctionnels et techniques de votre projet. En voici les principales étapes que nous adaptons en fonction des spécificités de votre contexte :

  • Pilotage du projet (assistance copil, coordinations, suivi)
  • Définition du  projet intranet (contexte, objectifs, indicateurs clés de succès,identification et conviction, sponsors)
  • Analyse de l’existant (cartographie, statistiques, usages métiers, processus de contribution)
  • Analyse des usages et des besoins (nouveaux usages, modalités d’accès aux contenus, profiling)
  • Rédaction du cahier des charges (scénarios d’usages, cadrage fonctionnels, intégration existants)
  • Assistance dans le choix de l’intégrateur (cadrage demande, rencontres prestataires)
  • Cadrage et suivi intégration (assistance copil, suivi projet, test et recettes)
  • Définition et mise en place de la gouvernance (processus de gestion/modération, charte d’usage, roles et implications)
  • Stratégie de contributions (formations et supports, communication, engagement)
  • Déploiement (lancement, plan de communication, outils de conduite du changement)