Un pôle conseil et accompagnement du cabinet Nextmodernity >> Smooth transition to Office 365

Démarche

Next Office conseille et accompagne de manière stratégique et opérationnelle ses clients dans la transformation de leurs modes de travail vers des usages plus collaboratifs et sociaux afin de maximiser les logiques d’efficacité collective au travers de la technologie Office 365.Améliorer la collaboration et faciliter l’exécution des processus métier, développer le partage des savoirs et faciliter l’accès à l’information, créer du lien et améliorer les échanges, communiquer et développer le sentiment d’appartenance sont les objectifs clés que nous partageons avec nos clients issus de l’ensemble des secteurs d’activités: Industrie, Service public, Banques et assurances, Mutuelles, Santé …

Mener avec notre client un projet de transformation focalisé sur l’efficacité collective de l’organisation c’est lui apporter notre appui sur trois dimensions :

Une expertise forte sur les usages et l'expérience.
Les enjeux des  projets collaboratifs  sont complexes et dépassent la seule réflexion fonctionnelle et  technologique.  Next Office s’engage avec vous pour :

  • comprendre et challenger les modes de travail existants dans une organisation
  • proposer des solutions innovantes et adaptées aux enjeux business
  • maximiser le taux d’adoption des nouveaux usages collaboratifs et sociaux
  • mesurer les impacts et les intérêts directs et indirects

Nous nous appuyons pour cela sur des équipes pluri-disciplinaires et notre riche capital de retours d’expériences clients. Les associés et consultants sont issus des meilleures formations d’Ingénieurs, de Management et des Ressources Humaines et disposent d’expériences  complémentaires dans la mise en place des nouveaux usages sociaux et collaboratifs.

Une vision 360° du projet et une compréhension des métiers.
Un projet collaboratif a des impacts sur toute l’organisation :

  • imaginer les nouvelles modalités de publication et d’accès aux informations en accord avec la stratégie de communication interne globale
  • définir l’annuaire enrichi (photo, compétences, flux d’activités…)  en accord avec la politique des Ressources Humaines et les exigences juridiques
  • aligner la stratégie managériale et le sponsoring des fonctions dirigeantes

Il s’agit d’adopter une approche transversale prenant en compte l’ensemble des parties prenantes : Direction Générale, Direction des Systèmes d’informations, Direction Ressources Humaines, Direction de la Communication, Service Juridique, Métiers, C’est pourquoi  la compréhension globale des contextes et des enjeux métiers est notre priorité, notre valeur ajoutée se situant principalement dans :

  • l’identification des « cailloux dans la chaussure », des objectifs business et des facteurs clés de sucés de nos clients autour desquels nous co-construisons des solutions opérationnelles innovantes basées sur la transformation des modes de travail
  • le travail avec l’ensemble des parties prenantes pour garantir une cohérence globale et imaginer des solutions complètes

Une démarche globale basée sur l'expérimentation et le transfert de compétences.
La folie est de toujours se comporter de la même manière et de s’attendre à un résultat différent. Albert Einstein (1879-1955)
Chez Next Office nous sommes convaincus qu’ apprendre en marchant est une des clés du succès des projets collaboratifs et sociaux. Nous travaillons dans ce sens avec nos clients en faisant de chaque action une expérimentation et l’objet d’un apprentissage pour un résultat optimal et un transfert de compétences progressif.

Nous intervenons sur les étapes suivantes :

Toutes ces étapes se concrétisent au travers de différentes méthodes et outils que nous articulons avec nos clients afin de répondre au mieux aux attentes et besoins identifiés  :